Bukti Transaksi yang Perlu Disimpan

Di dalam sebuah bisnis, baik kecil maupun besar, transaksi adalah suatu hal yang lazim terjadi. Bukti transaksi adalah bukti tertulis yang mencatat atau merekap seluruh kegiatan transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan atau sebuah bisnis. Bukti transaksi memiliki peran penting dalam mencegah munculnya permasalahan dalam hal keuangan di waktu yang akan datang. Bukti transaksi yang sudah dicatat adalah pegangan untuk mempermudah tim akuntan perusahaan atau sebuah bisnis dalam menyusun laporan keuangan.

Nah manfaat dari bukti transaksi sendiri adalah :

Selain memiliki beberapa tujuan tertentu, pencatatan kegiatan transaksi dalam sebuah bukti transaksi juga memiliki manfaat dan fungsi yang berperan penting dalam sebuah bisnis yang sedang dijalankan. Secara umum, manfaat dari bukti transaksi adalah:

Dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan atau selisih dalam pencatatan akuntansi dengan cara menyatakan transaksi dalam bentuk tulisan.

Berfungsi sebagai dasar untuk pencatatan akuntansi,

Menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan.

Dapat diketahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi.

Bisa menjadi media yang berisikan data informasi keuangan.

Jenis-jenis bukti transaksi keuangan perusahaan

Bukti transaksi keuangan dalam bisnis ada bermacam-macam. Namun, berikut ini beberapa yang paling umum digunakan:

1. Faktur/invoice

Faktur atau invoice merupakan dokumen yang menjadi bukti terjadinya transaksi jual beli secara kredit atau utang. Bukti transaksi ini dibagi dua, yaitu faktur pembelian dan faktur penjualan.

Faktur biasanya memuat sejumlah informasi, di antaranya info penjual, jenis barang atau jasa yang dipesan, jumlah barang atau jasa, harga, syarat pembayaran, total harga yang harus dibayar, dan lain-lain.

2. Nota

Nota terbagi atas nota kontan, nota kredit, dan nota debit. Nota kontan merupakan bukti pembelian sejumlah barang secara tunai. Sementara nota kredit adalah bukti penerimaan kembali barang yang telah dijual dan dikeluarkan oleh pihak penjual.