Tujuan perusahaan yang ditetapkan oleh Top Manager mengakibatkan terjadinya Imposed Budgeting, namun proses Imposed Budgeting yang kurang tepat akan mengakibatkan penganggaran yang tidak tepat dan kesalahpahaman antara manager dan karyawannya.
Apa sih Imposed Budgeting? dengan Imposed Budgeting Top Manager dapat membuat tujuan dan kebijakan sendiri yang mana untuk mencapai tujuan tersebut Top Manager menetapkan anggaran yang diperlukan. Imposed Budeting juga dikenal dengan penganggaran top-down, yaitu proses di mana top manager perusahaan menyiapkan anggaran dan kemudian membebankan pada low manager untuk diimplementasikan. Dimulai dari atas, dimana anggaran disiapkan oleh manajemen senior sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai perusahaan pada periode keuangan berikutnya.
Sementara low manager mungkin diizinkan untuk memberikan saran dalam proses penganggaran, top manager memiliki keleluasaan untuk memutuskan apakah akan memasukkan saran dalam penyusunan anggaran atau tidak. Setelah anggaran siap, anggaran tersebut diteruskan ke masing-masing departemen, di mana manajer departemen diminta untuk menyiapkan anggaran departemen mereka sehingga sesuai dengan alokasi yang dibuat oleh manajemen.
1. Penetapan target oleh Top Manager
Menyiapkan anggaran yang diberlakukan dimulai dengan top manager yang merumuskan tujuan keseluruhan untuk tahun tersebut. Eksekutif tingkat atas menentukan target yang ingin dicapai perusahaan dalam hal pendapatan, laba, dan biaya .
Manajemen menetapkan target berdasarkan tren sebelumnya, kinerja masa lalu, kondisi ekonomi , kenaikan / penurunan gaji, perubahan undang-undang, dll. Manajemen dapat meminta masukan dari manajer departemen, tetapi saran yang diberikan mungkin atau mungkin tidak dipertimbangkan saat menyiapkan anggaran .
2. Persetujuan departemen keuangan
Rancangan proposal anggaran kemudian dikirim ke departemen keuangan untuk dialokasikan ke departemen yang berbeda. Manajer keuangan menggunakan catatan pengeluaran masa lalu untuk membuat alokasi ke masing-masing departemen.
Misalnya, jika departemen pemasaran menerima 15% dari total anggaran operasional pada tahun lalu, maka manajer keuangan akan mengalokasikan anggaran biaya sebesar 15% dari total anggaran biaya operasional yang ditentukan oleh top manager.
3. Alokasi ke departemen dan penyusunan anggaran departemen
Setelah departemen keuangan membuat alokasi ke departemen, manajer departemen diharuskan untuk menyiapkan anggaran terperinci dalam batas alokasi. Low manager diminta untuk menunjukkan bagaimana departemen mereka akan menghasilkan pendapatan yang dianggarkan dan jumlah biaya yang akan mereka keluarkan untuk menghasilkan pendapatan.
Biaya tidak boleh melebihi alokasi departemen keuangan untuk departemen tertentu tersebut. Anggaran tingkat departemen akan mencakup penjualan yang diharapkan dalam hal jumlah, kebutuhan staf, serta pengeluaran yang diproyeksikan seperti pembelian peralatan , penggajian, dan perlengkapan kantor.
4. Review anggaran departemen oleh departemen keuangan
Setelah manajer departemen selesai menyiapkan anggaran mereka, mereka menyerahkannya kembali ke departemen keuangan untuk ditinjau. Manajer keuangan tertarik untuk mengetahui apakah anggaran departemen selaras dengan tujuan keseluruhan perusahaan. Jika suatu departemen memasukkan biaya operasional yang dianggap tidak perlu, manajer keuangan akan mengembalikan anggaran untuk direvisi.
Terkadang, anggaran departemen melebihi alokasinya. Jika kasusnya bagus untuk melakukannya, manajer keuangan dapat meningkatkan alokasi anggaran untuk departemen itu sambil menurunkan anggaran departemen lain untuk menyeimbangkan anggaran keseluruhan.
5. Alokasi anggaran yang sebenarnya
Setelah manajer keuangan yakin bahwa anggarannya siap untuk diimplementasikan, anggaran tersebut dimasukkan ke dalam sistem keuangan perusahaan untuk memudahkan pelacakan. Pendapatan dan pengeluaran bulanan aktual untuk setiap departemen dibandingkan dengan pendapatan dan pengeluaran yang dianggarkan.
Setelah itu, laporan yang dihasilkan menunjukkan adanya ketidaksesuaian atau kesepakatan dengan anggaran. Top manager menggunakan laporan ini untuk menentukan departemen mana yang berkinerja baik dan mana yang lambat dalam mencapai target yang ditetapkan.
Dengan demikian ketika sebuah departemen diberi alokasi oleh departemen keuangan, ia harus memikirkan bagaimana ia akan menggunakan anggaran itu untuk mencapai target dan tujuan yang ditetapkan dari departemen itu. Kepala departemen akan berhati-hati dalam menggunakan uang tersebut. Pendekatan yang bijaksana akan membantu mengurangi pemborosan dan alokasi untuk pengeluaran yang tidak perlu. Tetap ikutin Ilmu Keuangan (ilmukeuangan.com) untuk mendapatkan informasi informasi yang bermanfaat lainnya.